ツール活用

JustFocusでポモドーロ・テクニックを実践!

みらら
みらら
わぁ〜!一日があっという間で時間が足りない〜!!
シキナ
シキナ
ずいぶん忙しそうにしてるねぇ〜。ちょっと休んだら?
みらら
みらら
やりたいことが多すぎてね!
もうちょっとキリが良いところまでやったら休もうかな。
シキナ
シキナ
おっと、それが原因かもよ。
みらら
みらら
ど、どれ?

 

集中力は長く続かない

元々、世の中の生きものは集中できないのが普通だそうです。

というのも、野生の生きものは外敵にいつ襲われてもいいように常に警戒している必要があるので、1つのことに集中してしまうことが命取りになるんですよね。

それは人間も同じことだということ。

 

つまり、ずっと集中していることができるわけがないんです。

だいたい人間が集中できるのは15分程度とも言われています。

 

それほど短い集中力の中で、
ずっと作業に意識を向けるのは難しいことなんですよね。

 

そこで考えられたのが、
「ポモドーロテクニック」という
高い集中力を維持するための時間管理方法です。

 

具体的には、

1つのタスクを25分だけ取り組んで、その後に5分休む

というもの。

 

この30分の工程で「1ポモドーロ」とカウントします。

これを4回繰り返したら、15分の休憩をすることで、
なるべく高い集中力を維持しながら作業ができるようになります。

 

締め切り効果と呼ばれているものでもあって、時間を短く区切ることによってタスク自体も管理がしやすくなり、集中力を上げるための練習にもなるんですよね。

この時のルールとしては、
「やるべきことは1つだけにして、他のことは絶対にやらない」と決めることです。

 

こうすることで、他のことを考えなくて済むようになります。
つまり、迷わなくなるということですね。

 

 

やる気がある時だけ取り組むという考え方ではなくて、

取り組むからこそやる気が出るのだということを、作業を実行していくことで脳に教えてあげる効果もあります。

 

しかも、短い休憩を挟んでいる間も脳は勝手に作業の続きを考えてくれいて、休憩が終わったあとにも高い集中力を継続した状態でスタートが切れるようになります。

 

シキナ
シキナ
実際に僕もやってるけど、
かなり疲れにくくなったと感じるよ。
みらら
みらら
5分休む方が集中力が切れそうな気もするけど。
シキナ
シキナ
それどころか、
早くさっきの続きがしたいと思って、
良いスタートが切れるようになったんだよね。
みらら
みらら
お〜、それは効果がありそうだ!

 

自分のタスク処理時間を知る

普段から時間を管理するクセをつけることで、自分が何にどれくらいの時間を使っているのかを把握する効果もあります。

 

例えば僕がブログを1記事書くのに、
おおよそ25分程度をかけているのですが、

これはまさに1ポモドーロで終われるタスクなんですよね。

 

そうすると、
空き時間が25分あれば「ブログ1記事を書き終えることができるな」と判断することができるようになるので、時間を有効に活用することができるようになります。

 

また、1日のスケジュールを組み込む際にも、「今日は5記事は書けるな」といった具合に、おおよその目安がわかるのでスケジュールに大幅な狂いが出ることがありません。

 

逆に、普段からそのタスクにどれくらいの時間を使っているのか、ということが分かっていないと、スケジュールを組んでも達成することができず、モチベーションも下がってしまいます。

 

みらら
みらら
だからいつも予定通りに終わらないのか〜。
シキナ
シキナ
自分がその作業にどれくらいの時間を使っているのかを知るのは、大切なことだね。
みらら
みらら
ポモドーロテクニックは、25分だから管理もしやすそうだね!

ポモドーロ管理アプリ「Just Focus」

詳しくは動画をご覧いただければと思いますが、

このアプリを利用することで、
25分が経過したら強制的にPC画面がシャットダウンされるようになっています。
(実際にはPCは可動しているので、作業内容が失われたりはしません。)

 

特に、時間を測るクセがついていないと「キリが良いところまでやろう」とやってしまいがちですが、これをしてしまうといつまで経っても時間の管理は上手くなりません。

その点でも、このアプリでは作業を出来ない環境にしてくれるのが助かります。

 

 

僕もこのポモドーロテクニックを導入してからは、8時間ずっとPC前にいても大きな疲れがなく、確実にタスクを完了できるようになりました。

Just Focusを無料ダウンロード

 

このアプリはMac専用になってしまいますが、スマホのアプリやキッチンタイマーなどでも問題はないので、ぜひ実践してみてください!

 

みらら
みらら
時間を管理するクセをつけなきゃ!
シキナ
シキナ
想像以上に大きな効果を発揮してくれるので、ぜひ取り組んでみて下さい!
 

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