メルマガの始め方

Myasp(マイスピー)で解除リンクと電子法をフッターに設定する手順

みらら
みらら
メールの最後にブログのリンクを貼ってるんだけど、毎回めんどうなんだよねぇ…。
シキナ
シキナ
ブログ以外にも同じようなこと書いてる?
みらら
みらら
Twitterとか、Youtubeもそうかな〜。
シキナ
シキナ
それならフッターの設定をしておくと毎回入力しなくても済むよ!
みらら
みらら
フッターの設定?

メルマガを解除するためのリンクも必ず掲載しなきゃいけないから、併せて説明するね!

 

▼動画解説はこちら

フッターの設定とは?

フッターとは、配信するメールの最後に「毎回入力をする定型文」を自動で挿入してくれる機能のことです。

以下は実際に僕が使用しているフッターの定型文です。

これをメール作成のたびに入力するのは手間ですが、フッター設定をしておくことで負担を無くすことができます。

フッターに設定しておくと良いもの

せっかくメルマガを登録してくれた読者さんには、できる限りたくさんの情報を伝えていきたいですよね。

そこでフッターに設定しておくといいのが、ブログとSNSへのURLリンクです。

メルマガ読者さんは、必ずしもあなたのメディアを全て見てくれているわけじゃありません。

SNSからメルマガに登録してくれた人は、ブログを読んでいない場合もありますし、ブログから登録してくれた読者さんは、SNSをやってることを知らない可能性がありますからね。

だからメルマガのフッターにURLリンクを貼っておくことで、別のメディアにも飛んでもらえるようにしておきましょう!

メルマガに記載しなければいけない項目

配信するメールには、「メルマガ解除リンク」「特定電子メール法」の2点を必ず表記するように法律で義務付けされています。

メルマガ解除リンクとは、読者の方が好きなタイミングであなたのメルマガを解除するために必要なリンクです。

このリンクがないと読者はメルマガを解除することができないので、必ず設定をする必要があります。

 

一方、特定電子メール法では、あなたの名前や住所、メールアドレスなどの「発信者情報」を記載します。

これはメルマガ内に直接記載をするのではなく、情報を記載した画像やページに飛ぶためのリンクを貼る方法がオススメです。

この辺りの設定方法については後ほど説明をします。

特定電子法で記載する内容

特定電子法で記載しておくべき内容は、以下の3つです。

  1. 氏名(本名)
  2. 住所
  3. メールアドレス

実名や住所を公表するのは気が引けるかも知れませんが、これは法律で定められていることなので素直に行うしかないですね。

わざわざ特定電子法のリンクを確認する読者さんもまれなので、そこまで心配する必要はありません。

 

とはいえ、住所を公開するのも不安ですよね。

そこで僕が行っているのが、住所を英語表記で記載しておくということです。

特定電子法では、メール配信者の身元を公開しなければいけないのですが、身元さえわかれば表記の方法については指定がありません。

なのであえて英語表記にしておくことで、読者の方にも分かりにくくすることができます。

英語表記にする際は、Google翻訳などで日本語を英語に変換しておくだけで大丈夫です。

 

特定電子法のURLリンクの作成方法

特定電子法へのリンクを作成するためには、必要な情報を記載した画像を専用のサイトにアップロードして、URLに変換をする必要があります。

ここではリンクの作成方法も併せて説明をしますので、一緒に作成をしていきましょう。

①メモ帳などに必要な情報を入力する

パソコンのメモ帳などに、以下の必要な情報を入力していきます。

運営責任者:氏名(実名)
所在地:住所(英語表記でOK)
連絡先:メールアドレス

(お問い合わせはメールにてお願いします)

上記をそのままコピー・修正して使ってOKです。

 

②入力した内容をスクリーンショットする

①で入力したメモ帳のテキストを、パソコンのスクリーンショット機能で切り取り、保存をします。

以下は切り取りをした画像の例です。

③スクショした画像をURLに変換する

②で保存をした画像をURLに変換するために、WordPressのメディア機能を利用します。

WordPress管理画面から「メディア」→「新規追加」を選択します。

 

「ファイルを選択」で電子法のメモ画像を選択し、アップロードします。

アップロードが完了すると右下に「編集」というボタンが出てくるので、こちらをクリックしてください。

 

「短縮URLを取得」で保存したメモ画像へのリンクを取得することができます。

ここでコピーしたリンクをフッターに設定していくので、メモ帳などに保管をしておいてください。

 

フッターを設定する前にやること

フッターの設定自体は簡単ですが、フッターに記載する内容を事前にPCのメモ帳などに書き出しておくと、よりスムーズに作業をすることができます。

主に書き出しておく内容は以下の2つです。

  1. 特定電子法へのリンク(すでに取得済み)
  2. ブログ、SNSなどへのリンク

特定電子法へのリンクはすでにメモ帳に保管をしているので、ブログやSNSなどのリンクをメモ帳に書き出しておきましょう。

以下は書き出した例です。

このように全てのリンクをメモ帳に書き出しておけば、フッター設定の際にメモ帳から該当の場所に貼り付けるだけで完了できます。

「メルマガ解除リンク」はフッターを実際に設定する画面で簡単にできるので、後ほど解説をしますね。

 

フッターの設定方法

①メルマガ一覧をクリック

マイスピー管理画面左の「メルマガ一覧」をクリック後、フッターを設定したいメルマガを選択します。

 

②メールヘッダー・フッター設定をクリック

管理メニューの中央下部にある「メールヘッダー・フッター設定」をクリックします。

 

③フッターに設定する項目を入力する

「ヘッダー」「フッター」という2つの入力欄がありますが、今回は「フッター」に定型文を入力していきます。

ここにあらかじめメモ帳に保管しておいた情報を、コピー&ペーストして貼り付けます。

 

④メルマガ解除用リンクの作成

メモ帳の情報を貼り付けたら、必須項目の「メルマガ解除リンク」を挿入していきます。

「置き換え文字の挿入」をクリックします。

そこから、「配信解除・アドレス変更リンク」「2クリック解除リンク」の順に選択をしてください。

これでメルマガ解除リンクが挿入されました。

解除リンクが「%cancelurl%」というコード形式になっていますが、これはMyaspの独自のコードです。

読者の方にはしっかりとURLで表記がされますので問題ありません。

「登録解除リンク」という文章は僕が例文として入力したものですので、あなたの任意の文章へ書き換えてください。

最後に、「変更する」をクリックして設定が完了です。

 

まとめ

フッターの設定は始めは面倒に感じてしまいますが、一度設定を行えば今後はメール配信の際に自動で定型文を入力してくれるので、とても便利な機能です。

とくにメルマガ解除リンクと、特定電子法の記載についてはメルマガを配信する上で必須項目になっていますので、忘れないためにも始めに設定をしてしまいましょう!

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