ツール活用

Wunderlistでやるべきタスクを明確にしよう!

みらら
みらら
やることリストって紙がムダになるし、
持ち歩かないから肝心な時にないんだよね〜。
シキナ
シキナ
今はスマホでもPCでも管理できるんだよ?
みらら
みらら
ちょっと時代遅れじゃん私・・・。
シキナ
シキナ
ワンダーリストなら使いやすくてオススメだよ!

 

 

タスク管理とは

やるべきことを忘れないようにするためのメモのようなものです。

例えば、「明日はこれをやろう」と決めていたはずなのに、一日が終わってみれば忘れていたなんて経験は誰でもあるんじゃないでしょうか。

 

そういったやるべきことをフセンやメモ帳などに書いておくことも大切ですが、持ち歩く利便性や、手軽さから言えば専用のアプリを使った方が便利です。

タスク管理の目的

①やるべきことの明確化

人間の意思はとても弱いので、やらなきゃいけないことをついつい後回しにしてしまいがちです。

そんな時にタスク管理リストを作っておけば、「やるべきこと」「今やる必要のないこと」が明確になるので、ものごとに優先順位を付けて行動をすることができるようになります。

 

②コンディションの維持

実は頭の中に記憶をしておくというのは、結構なエネルギーを消費します。

「後からこれをやる」と記憶に頼ってしまうと、知らないうちに頭の中でエネルギーが消費されてしまい、集中力が切れてしまったり、疲れやすくなってしまうんですよね。

 

これを防ぐためにも、やるべきことを記憶ではなく管理ツールに任せてしまうことで、ムダなエネルギーの消費を避け、高いパフォーマンスで物事に取り組むことが可能になります。

 

ワンダーリストの利用手順

タスク管理をするのに便利な、「ワンダーリスト」というアプリがあるので紹介します。

このアプリは全て無料で使うことができる上に、操作も簡単なのでぜひ使ってみて欲しいツールです。

 

シキナ
シキナ
利用の手順を解説するよ!

 

①会員登録

ワンダーリストにアクセスして、アプリをダウンロードします。
(WEB版、スマホ版もあります)

「無料アカウントを作成する」を選択。

ワンダーリスト公式HP

 

▼情報の入力

ワンダーリストでは、「名前」「メールアドレス」「パスワード」だけで登録が完了します。どれも後から変更が可能です。

 

他にもFacebook、マイクロソフト、Googleなどのアカウントでもログインが可能ですので、既にアカウントをお持ちの方はそちらと連携してしまいましょう。

個人的にはGoogleアカウントとの連携が手軽でオススメです!

 

②タスクの入力

「リストを選ぶ」という表示が出てきますが、
いったん無視して「はじめに」をクリックします。

 

画面の赤枠内をクリックして、タスクを入力していきます。

まずは深く考えずに、
「絶対にやるべきこと」「やったほうがいいこと」「やりたいこと」
などを考えつく限り入力してみましょう。

 

③タスクの仕分け

ある程度タスクの入力が終わったら、今度はそのタスクをフォルダごとに仕分けていきます。

 

画面の下部にある「+」マークをクリックすることで、フォルダを作成できますので、
任意のフォルダを作りましょう。

  • 仕事
  • 支払い
  • 買い物リスト
  • プライベート

….などなど。

 

各タスクを作成したフォルダに、ドラッグ&ドロップすることで移動が可能になっていますので、すべてのタスクを振り分けます。

 

④期限の設定

フォルダへの振り分けが完了したら、今度は期限を設定しましょう。

各タスクをクリックすると「期限を設定」という表示が出てきますので、
そちらでいつまでに完了するかを決定します。

 

期限の設定をする中で、定期的にやるべきタスクがあれば周期を設定することができます。

  • 日記を書く(毎日)
  • 習い事(毎週火曜日)
  • 電気代の支払い(毎月20日)
  • 大掃除(毎年12月30日)

といった設定も可能です。

⑤今日やるべきこと

期限の設定が完了すると、左のフォルダ枠に「今日」というものが自動的に追加されます。

つまり、今日やるべきことが全てここに載っているので、何をしよう?と考える必要がなくなるということです。

 

みらら
みらら
これなら、やることを忘れないで済むね!
シキナ
シキナ
リストを共有もできるので、家族で行きたい場所リストを作るのも楽しいよ!
みらら
みらら
使い方はアイディア次第だね!
シキナ
シキナ
ぜひタスクを管理して毎日を充実させましょう!
 

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